Pour toute question concernant vos renseignements personnels ou pour exercer vos droits, communiquez avec Nora Chelfouh, responsable de la protection des renseignements personnels du Journal Moléculire, à moleculire@gmail.com, ou par la poste : Journal Moléculire, Campus MIL, Université de Montréal, 1375 Ave. Thérèse-Lavoie-Roux, local A-0605, Montréal, QC H2V 0B3.
01. Renseignements personnels
Le formulaire de contact recueille les renseignements que vous nous transmettez volontairement : votre nom, votre courriel, votre numéro de téléphone si vous le fournissez, et le contenu de votre message. Ils servent uniquement à répondre à votre demande.
Sur ce site, le formulaire de contact comporte quatre champs, tous obligatoires : votre prénom, votre nom, votre adresse courriel et votre message. Aucun numéro de téléphone n’y est demandé.
L’infolettre proposée au bas de chaque page recueille uniquement votre adresse courriel, afin de vous transmettre les nouvelles du journal. Vous pouvez vous désabonner en tout temps en écrivant à moleculire@gmail.com.
Nous pouvons aussi recueillir des données techniques limitées, comme les pages consultées, l'adresse IP approximative, le type d'appareil, le navigateur, les préférences de langue et les interactions avec le site, dans le but d'assurer la sécurité et d'améliorer l'expérience utilisateur.
02. Utilisation et conservation
Nous conservons les renseignements seulement pour la durée raisonnablement nécessaire aux fins décrites, à moins qu'une période plus longue soit requise par la loi, la comptabilité, la gestion contractuelle ou la protection de nos droits.
03. Partage avec des fournisseurs
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Certains renseignements peuvent toutefois être transmis à des fournisseurs qui nous aident à exploiter le site, gérer les formulaires, héberger les données, analyser la performance ou communiquer avec vous.
Il s’agit de Vercel, qui héberge le site ; de Cloudways, qui héberge le WordPress du journal, par lequel les formulaires transitent avant d’être envoyés par courriel ; de Google, dont la messagerie Gmail reçoit ces courriels dans la boîte du journal ; d’OpenFreeMap, qui fournit les fonds de carte des pages Contact et Organisation ; de Cloudflare, qui protège les formulaires contre les envois automatisés ; et de l’outil de statistiques décrit plus bas, qui ne compte que des pages vues anonymes. Ces fournisseurs peuvent conserver ou traiter des renseignements à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis.
Lorsque des fournisseurs sont impliqués, nous visons à limiter les renseignements partagés à ce qui est nécessaire et à travailler avec des partenaires qui appliquent des mesures de sécurité raisonnables.
04. Sécurité, consentement et droits
Nous appliquons des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre l'accès, l'utilisation, la divulgation ou la destruction non autorisés.
Conformément aux lois applicables au Québec et au Canada, vous pouvez demander l'accès à vos renseignements personnels, leur rectification, le retrait de votre consentement lorsque possible, ou poser une question concernant leur traitement.
05. Témoins (cookies) et protection des formulaires
Ce site utilise uniquement les témoins nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à l'édition de son contenu. Aucun témoin publicitaire, de reciblage ou de réseau social n'est déposé.
Les statistiques de fréquentation sont mesurées par une instance auto-hébergée du logiciel libre Umami, sans témoin et sans identifiant persistant : seules des pages vues anonymes sont comptées. Il n'y a ni enregistrement de session, ni carte de chaleur, ni suivi d'un site à l'autre.
Le site de Moléculire ne dépose lui-même aucun témoin lors d’une visite. Le seul témoin qu’il utilise est réservé aux personnes autorisées à éditer le site : il maintient leur session de connexion.
Nos formulaires peuvent utiliser Cloudflare Turnstile en mode invisible afin de vérifier les visiteurs silencieusement et de limiter les abus. Cloudflare peut traiter des données techniques limitées conformément à son Turnstile Privacy Addendum : https://www.cloudflare.com/en-gb/turnstile-privacy-policy/.
Cette vérification ne se charge que lorsqu’un formulaire est sur le point d’être utilisé : pour le formulaire de la page Contact, lorsqu’il approche de la partie visible de l’écran ; pour le formulaire d’inscription à l’infolettre, dès que vous cliquez dessus ou que vous y accédez au clavier. Cloudflare peut alors lire ou déposer ses propres témoins, selon ses règles de confidentialité.
Les pages Contact et Organisation affichent une carte OpenFreeMap, dessinée par MapLibre. Lorsque la carte approche de la partie visible de l’écran, votre navigateur télécharge le fond de carte auprès d’OpenFreeMap et lui transmet les renseignements techniques nécessaires à la connexion, notamment votre adresse IP. Cette carte ne demande pas votre position, ne dépose aucun témoin et ne charge rien de Google. Moléculire ne reçoit aucune de ces données.
Vous pouvez consulter l'état des cookies à partir du lien « Cookies » au bas du site. Vous pouvez aussi configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer certains témoins.
06. Modifications et contact
Nous pouvons modifier ces termes afin de refléter l'évolution de nos services, de nos outils, de nos fournisseurs ou des exigences légales. La date de mise à jour indique la version la plus récente.
Pour toute question, communiquez avec Nora Chelfouh à moleculire@gmail.com.
